通知写作:短平快,重执行
公文写作规范如何体现在通知中,就是“短、平、快”。
- 标题:直接写明事由,如《关于召开XX会议的通知》。
- 正文:采用“倒金字塔”结构。第一段直接说清楚时间、地点、人物、事件(5W要素)。
- 附件:如果有详细议程或名单,务必作为附件,正文只提“详见附件”。
- 禁忌:不要在通知里讲大道理,不要抒情,不要议论。
? 示例片段
“请各部门于本周五下班前,将《XX统计表》发送至邮箱xxx@xxx.com。逾期将纳入月度考核扣分。”
请示写作:理由足,方案明
请示是下级向上级请求指示、批准的公文。其核心在于“理由充分,方案可行”。
- 缘由:为什么写这个请示?依据是什么?(政策依据、现实困难、领导批示等)。
- 事项:具体请求什么?(要钱、要人、要政策)。
- 建议:不要只抛问题给领导,要提供1-2个解决方案供领导选择,并分析利弊。
? 示例片段
“鉴于XX项目预算不足,为确保项目按期完工,拟申请追加预算XX万元。建议方案一:从年度预备费中调剂;方案二:申请专项债支持。请批示。”
工作总结:亮点突出,问题深刻
工作总结不是流水账,而是“业绩的展示”与“经验的提炼”。
- 数据说话:用同比、环比、完成率等数据量化成绩。
- 提炼观点:每段小标题要对仗工整,且能概括段落核心,如“坚持党建引领,筑牢思想根基”。
- 问题剖析:问题不要避重就轻,要敢于揭短,并给出整改措施。
? 示例片段
“一、聚焦主责主业,经营指标稳步增长。前三季度完成营收XX亿元,同比增长XX%,创历史新高。二、深化体制改革,运营效率显著提升。”